办公室助理的工作内容和职责有哪些?
办公室助理的工作内容和职责有:1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作,协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理,建立健全的各项规章制度,使公司各项管理工作逐步规范化。2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度,核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施,维持员工与公司之间的和谐关系。3、负责信息的收集、调研工作,协助制订公司的经济改革方案,协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。4、做好上传下达,下传上报,公司外内部关系的协调,确保各项工作顺利开展。5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。7、学历:大学本科。8、专业:经济管理,金融。9、有写作能力,有较好的沟通能力,有较好的组织能力,熟练使用办公软件。
办公室助理负责的工作是什么?
办公室助理岗位职责:1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 3、协助主任各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、各项奖惩办法的执行。 6、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 8、负责公司快件及传真的收发及传递。 9、协助公司行政、人事事务的管理。 10、协助做好档案管理工作。 11、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 12、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。 13、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。 14、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。15、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。16、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。