建设工程项目的信息管理?
信息管理工作的好坏,将会直接影响着监理工作的成败。
(1)建设工程项目信息的构成
1)文字图形信息
2)语言信息
3)新技术信息
(2)建设工程项目信息的分类
1)按照建设工程的目标划分:可分为投资控制信息、质量控制信息,进度控制信息、合同管理信息等。
2)按照建设工程项目信息的来源划分:可分为项目内部信息、项目外部信息
3)按照信息的稳定程度划分:可分为固定信息、流动信息。
4)按照信息的层次划分:可分为战略性信息、管理性信息、业务性信息
5)按照信息的管理功能划分:可划分为组织类信息、管理类信息、经济信息和技术信息四大类。
6)按其他标准划分:
A.按照信息范围的不同,可以把建设工程项目信息分为精细的信息和摘要的信息两类。
B.按照信息时间的不同,可以把建设工程项目信息分为历史性信息、即时信息和预测性信息三大类。
C.按照监理阶段的不同,可以把建设工程项目信息分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。
D.按照对信息的期待性不同,可以把建设工程项目信息分为预知的和突发的信息两类。
它所需要的信息常常是历史性的,结果是可以预测的,绝大多数是项目内部的信息。
(3)建设工程项目信息管理的基本任务
1)组织项目基本情况信息的收集并系统化,编制成项目基本情况资料
2)项目报告及各种资料的规定,
3)按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程,
4)文件档案管理工作:
(4)建设工程信息管理工作的原则
1)标准化原则
2)有效性原则
3)定量化原则
4)时效性原则
5)高效处理原则
6)可预见原则
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工程项目管理信息系统的功能?
一、工程项目管理信息系统(PMIS一―一ProjectManagementInformationSystem)的内涵 工程项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制。管理信息系统(MIS-一ManagementInformationSystem)是基于计算机管理的信息系统,但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。 工程项目管理信息系统的应用,主要是用计算机进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理班子的成员。它是项目进展的跟踪和控制系统,也是信息流的跟踪系统。 工程项目管理信息系统可以在局域网上或基于互联网的信息平台上运行。 二、工程项目管理信息系统的功能 工程项目管理信息系统的功能: (1)投资控制(业主方)或成本控制(施工方); (2)成本控制; (3)进度控制; (4)合同管理。 有些工程项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。 (一)投资控制的功能 (1)项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析; (2)进行项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的动态比较(如概算和预算的比较、概算和标底的比较、概算和合同价的比较、预算和合同价的比较等),并形成各种比较报表; (3)计划资金投入和实际资金投入的比较分析; (4)根据工程的进展进行投资预测等。 (二)成本控制的功能 (1)投标估算的数据计算和分析; (2)计划施工成本; (3)计算实际成本; (4)计划成本与实际成本的比较分析; (5)根据工程的进展进行施工成本预测等。 (三)进度控制的功能 (1)计算工程网络计划的时间参数,并确定关键工作和关键路线; (2)绘制网络图和计划横道图; (3)编制资源需求量计划; (4)进度计划执行情况的比较分析; (5)根据工程的进展进行工程进度预测。 (四)合同管理的功能 (1)合同基本数据查询; (2)合同执行情况的查询和统计分析; (3)标准合同文本查询和合同辅助起草等。 三、工程项目管理信息系统的意义 于20世纪70年代末期和80年代初期,国际上已有工程项目管理信息系统的商业软件,工程项目管理信息系统现已被广泛地用于业主方和施工方的项目管理。应用工程项目管理信息系统的主要意义是: (1)实现项目管理数据的集中存储; (2)有利于项目管理数据的检索和查询; (3)提高项目管理数据处理的效率; (4)确保项目管理数据处理的准确性; (5)可方便地形成各种项目管理需要的报表。
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