Microsoft Office SharePoint Designer 2007的功能简介
使用 Office SharePoint Designer 2007,您可以通过使用菜单、任务窗格和模板快速而轻松地生成复杂的无代码解决方案,例如数据视图、报告和工作流跟踪。将来自各种源的数据并入交互网页中使用 Office SharePoint Designer 2007,您可以创建利用 Microsoft ASP .NET 技术的自定义数据视图和数据表单,从而实现将外部数据集成到网站中,包括显示来自多个源的数据的视图。例如,假设您的企业有一个产品数据库和一个客户数据库,您希望在您的 SharePoint 网站上显示产品信息 - 您可以通过创建基于此类数据的视图快速而轻松地实现这一点。假设您还希望某个网页显示哪些客户已订购了哪些产品。您可以通过链接您的数据源(在本例中,即您的两个数据库)来实现这一点,这样一来,您可以在单个联接数据视图中查看这些信息。而且,您还可以将此数据视图用作表单,因此可以将数据写回数据源。 您可以从各种数据源创建数据视图,这些数据源包括:RSS 源 将 RSS 源添加到数据源库,并通过将 RSS 源用作数据源来创建数据视图。XML 文件 将 XML 文件添加到数据源库,并创建显示 XML 数据的数据视图。Office XML 从 2007 Microsoft Office System 文档创建数据视图。例如,使用 Microsoft Office Word 2007 文档新的基于 XML 的文件格式作为数据源来创建该文档中的数据的视图。 诸如计算字段、条件格式以及排序、分组和筛选功能这样的工具可以帮助您创建数据视图格式的高水平报告。例如,您可以将条件格式应用到数据视图,以便您的库存中的项目在拖到特定编号下并且需要重新排序时突出显示。更有效地与内置工作流设计器进行协作您可以将条件和操作与任务、列表和文档库关联起来,以自动进行特定于您的需要的通信。例如,您可以创建工作流以自动传送要发布到网站供审批的文档。使用工作流设计器,可以将审批流程细化为基于批准或拒绝文档的操作,还可以在收件人外出时将其职责委托给同事。 您可以使用内置应用程序网站(例如费用和报销跟踪以及休假管理)来更有效地共享信息。每个模板都可以通过使用 Office SharePoint Designer 2007 来进行完全自定义和扩展。(有关应用程序网站的更多示例,可在“请参阅”部分中查找相应链接。这些应用程序针对于 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0。将来会出现针对 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的应用程序。)生成交互 ASP .NET 网页使用开发工具(如 Microsoft Visual Studio 2005)中相同的功能强大的控件活动菜单和控件属性网格,可以创建 ASP .NET 页并插入自定义的 ASP .NET 控件。
Microsoft SharePoint Designer 2007的具体应用
Microsoft SharePoint Designer 2007可以帮助企业用户轻松完成日常工作中诸如文档审批、在线申请等业务流程,同时提供多种接口实现后台业务系统的集成。 利用Sharepoint 工作流可以将企业的日常业务流程如人事入职,出差申请,休假申请,加班申请,费用报销,项目立项,固定资产采购,公章使用等集中到SharePoint平台统一部署和管理。当企业各个业务系统中进行的关键流程如订单、报价处理、采购申请、合同审批、公文收发、客户电话处理、供应链管理等需要进行审批、协同时,可以将业务数据通过Web Service接口写入SharePoint平台,从而方蝶工作流平台(Microsoft SharePoint Designer 2007定义的工作流程。所有参与流程用户的审批和监控操作均在SharePoint平台上完成。流程的中间结果和最终结果同样可以通过WebService、XML等接口写入相关的业务系统中。